Объект Задача.

Задача в TECHSPOT:CRM. #

Задача является основной сущностью в TECHSPOT:CRM, которая агрегирует все аспекты задания, такие как: ответственные за задачу, наблюдатели, автор задачи, дедлайн, комментарии, теги, чек-листы, прикрепленные файлы, ссылки на ресурсы, описания, систему взаимодействия, активности по задаче, объекты задачи (документы и справочники вашей конфигурации с воронкой продвижения по статусам объектов ), время задачи в канбане, Telegram уведомления, шаблоны и многое другое.

Все параметры задачи удобно отображаются в колонке доски или в воронках по типам объектов (Приходные накладные, Реализация товаров и услуг и многие другие).

Фильтры помогут быстро ориентироваться в задачах.

Реализовано несколько видов отображения ваших задач для удобства: Канбан, Календарь, Список.

Ключевые возможности работы с задачей будут рассмотрены далее.

Создание задачи. #

Чтобы создать задачу необходимо перейти на доступную доску и нажать на для создания задачи в нужной колонке.

Откроется окно создания задачи. Данные которые необходимо заполнить – это Наименование задачи и выбрать Ответственного.

Далее нажать на кнопку Записать и закрыть. Ваша задача будет отображена в колонке. Иконка выполнения задачи будет с красной точкой . Так отображаются задачи, которые новые и вы их ещё не открывали.

Если вы решили начать выполнение данной задачи, её нужно перенести в колонку В работе. Для этого нажмите на кнопку на задаче и выберите Переместить задачу в колонку и далее выберите название колонки В работе из всплывающего меню.

Задача будет перенесена в выбранную колонку.

Когда задача будет выполнена её необходимо отметить как завершенной. Для этого нажмите на иконку . Завершенные задачи будут отмечены зеленой иконкой .

Значение иконок в задаче. #

На рисунке ниже показано окно задачи с основными реквизитами.

Статусы выполнения задачи. #

Новая задача. Задача, которую не открывали.

Задача не выполнена, в работе.

Задача выполнена.

Уведомление о новых сообщениях в задаче. #

По задаче нет новых сообщений.

По задаче есть новые сообщения.

Избранные задачи. #

Задача не является избранной.

Избранная задача. Может иметь различные иконки. Так же избранные задачи всегда отображаются сверху в колонке. Просто выберите нужную иконку или снимите признак Избранная в задаче.

Архивирование задачи. #

Задача не в архиве.

Задача в архиве.

Указание периода выполнения задачи. #

Нажмите на кнопку, чтобы указать период выполнения задачи. Обычно используется для указания периода времени для выполнения поставленной задачи.

Дедлайн по задаче. #

Дату дедлайна удобно устанавливать через нажатие кнопку, так как откроется мастер выбора даты и времени.

Цвет задачи. #

Нажмите на кнопку, чтобы указать цвет задачи. Если не указывать, то будет установлен цвет по умолчанию.

Теги задачи. #

Иконка тега.

Синий цвет иконки тега означает, что в задаче есть теги. Задача может иметь несколько тегов, по которым удобно фильтровать задачи.

Наименование задачи. #

Наименование задачи – это обязательное поле для заполнения. Данное наименование выводится в задаче на доске канбана.

Комментарий. #

Иконка комментария. Серая, если нет комментария к задаче.

В задаче указан комментарий.

В задаче заполнено описание.

Блокировка задачи. #

Установка запрета на редактирование задачи всем, кроме автора задачи.

Установка запрета на редактирование задачи всем, наблюдателям за задачей.

Оцените документ